Excel有一个自动[自动是一个机械词汇，意思有不用人力而用机械装置直接操作的和不凭借人为的力量的等，简单易懂。]备份的功能[功能是一个汉语词语，拼音为gōng néng，意指事物或方法所发挥的有利作用；效能。]，但需要事先打开[打开，是一种常用的动词，它指的是，把器皿或盒子的盖子掀开。]这个功能，才能恢复到原来的状态。
1.首先打开EXCEL，点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]左上角的OFFICE按钮。
2.然后点击“另存为[另存为是指把目标另外保存的行为。]”。
3.在打开的对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中，点击左下角的“工具”。选择“常规选项”。
4.勾选[勾，指用笔画出符号，打钩，或者其他符号；选，即选择。]“生成[生成，是个使用频率很高的词汇，具有长成、形成、养育等意思。]备份文件[备份文件(Backup File）,拷贝到存储介质上的文件，可以帮助您保护数据，以防其在系统硬件或存储介质出现故障时受到破坏。]”即可。
5.这样，当你修改保存文档[保存文档是指将文档存储到某个地方，以便下次使用。]时，EXCEL会自动生成一个同名(自动保存的).xml的备份文件。
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