如何使用条件格式显示重复值或关键词

数码 2023-03-15 12:33:34 通达百科

  在使用Excel表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]处理数据时,有时需要找出表格中的重复[这是一个多义词-1.汉语词语 ) ,再一次或反复说或做2.围棋术语3.医学术语4.物理术语5.心理咨询术语。]值或者含有某些关键词[关键词源于英文“keywords”,特指单个媒体在制作使用索引时,所用到的词汇。]的内容[1.]。如果表格数据太多,一个一个地找不仅费时,还容易漏。下面将介绍如何使用Excel2013的条件格式[格式,通常指文件的格式,数据的输入输出格式,数据的传送格式。]工具来突出[词目:突出拼音:tū chū引申:指作家在构思时从纷繁复杂的思绪中紧紧抓住一个形象或意念,并调动各种材料和加工手段为其服务,尽量使其比周围其他形象更明确、清晰和与众不同。]显示[显示,拼音:xiǎn shì,明显地表示,例句有显示出他的才能。]重复值或含有某些关键词的内容。

  1、打开所需要编辑的文档,此处用于示范的是来源于网络的2015版国家基本药物目录。选中需要突出显示重复值的部分,点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。] 条件格式 - 突出显示单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]规则 - 重复值。

Excel2013如何使用条件格式显示重复值或关键词

  2、当选中整个表格并突出显示重复值时,可以看出,药物的剂型的重复率相当高。使用这种方法,可以快速地找到并用不同的背景色[背景色是用来设置图像的背景颜色,也用来设置文档、表格、图像等的背景颜色。]标明重复值。如果需要删除重复值,可以删除到该项内容没有特别的背景色为止。

  3、如果需要突出显示含某个关键词的内容,也可以采用同样的方法。先选中整个表格, 点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 文件包含 。

  4、输入相应的关键词,例如在此处输入“ 注射”, 可以看到,表格中相应的内容的背景色已经变成红色,点击确定,包含关键词的内容就能够清晰地辨别出来。

  5、当需要突出显示大于某数值或某关键词的内容时,点击 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 大于 。

  6、同样,当需要突出显示小于某数值或某关键词的内容时,点击 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于 。

  注意事项[办理信用卡时需要注意的方面。]

  1、需要去除重复值时,当把其余重复的项都删除只剩下一项时,则该项的背景颜色自动恢复成原始状态,不再突出显示。

  2、使用突出显示中的“大于”、“小于”项时,如果关键词是文字,则突出显示的结果可能会有出入,需要注意。

  3、突出显示的背景颜色可以根据自己的喜欢而修改。

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