如何在excel表格中使用多重合并计算数据区域透视表?

数码 2023-03-18 21:00:41 通达百科

  用多重合并计算数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]区域[区域是一个汉字词语,读音为qū yù,是指土地的界划;地区区域自治。]透视表可以汇总结构相同、行列数及行列顺序(还需测试)不同的多工作表的汇总工作,结构相同指的是列字段均相同,在使用多重合并计算数据区域透视表时,要求各个区域首列为文本,其他列均为数值,也就是要求各个区域为常说的二维表。

  1、如下图所示工作薄中包含12个月的工作表,每个工作表中显示的是当月的各种车型的销售额[销售额是指纳税人销售货物、提供应税劳务或服务,从购买; 或接受应税劳务方或服务方收取的全部价款和切价外费用,但是不包括向购买方收取的销项税额以及代为收取的**性基金或者行政事业性收费。]和销售量[销售量是指企业在一定时期内实际促销出去的产品数量。]的数据,  

excel表格中如何用多重合并计算数据区域透视表

  2、点按命令栏数据命令,在弹出的菜单中点按数据透视表和数据透视图[“透视”是一种绘画活动中的观察方法和研究视觉画面空间的专业术语,通过这种方法可以归纳出视觉空间的变化规律。]命令,在弹出的数据透视表和数据透视图向导3步骤之1中点选多重合并计算数据区域,然后[然后,副词,用于顺承复句的后一分句的句首,或一段的开头,接着要干什么或接着发生另一件事:先要干这件事,~然后再干那件事。]点选数据透视表,然后点按下一步,在下一个对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中点选创建单页字段,然后继续点按下一步  

  

  3、在接下来弹出的数据透视表和数据透视图3步骤之2b中点按一月工作表标签然后选择该表中如图所示的数据区域,然后点按添加按钮,将所有的12个工作表中的数据区域均添加完成后检查一下添加区域的顺序,然后点按下一步,然后在数据透视表和数据透视图向导3步骤之3中点选新建工作表,然后点按完成。  

  

  

  4、这是新建好的数据透视表,首先将行字段拖走,然后将页字段拖动到行字段的位置,通过拖动单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]边缘将项1到项12重新按顺序排列,通过双击页字段所在单元格调出数据透视表字段对话框,将该字段名[字段名是指在以关系模型为数据结构的二维表中每一列的标识。]改为月份,然后将月份字段下的每个项目改为相应的月份,然后通过拖动单元格边框将月份从1月排到12月。  

 

  

  

  

  5、然后鼠标左键按住月份字段拖动到列字段然后松开鼠标, 注意在松开鼠标时候的位置如果在箭头指向的列的左侧箭头指向的红色框内 ,月份将位于列的左侧,如果松开鼠标时的位置位于列的带有下拉三角标志的位置,月份将位于列的右侧,位于左侧的是上级字段,位于右侧的是下级字段,这里应该让月份在左侧作为上级字段。  

  

  

  6、此时需要将行字段添加到行区域,可以直接在数据透视表字段列表中点选行,然后点按添加到按钮将其添加到行区域,后者直接通过拖动行行区域然后松开鼠标,注意数据透视表字段中已经添加到数据表[数据表有两种含义,一是指数据库最重要的组成部分之一,二是指电子元件,电子芯片等的数据手册(datasheet)。]中的字段是黑体的加粗显示的,没有添加的字段是正常的还未加粗的字体显示的。  

  

  7、然后将列字段拖动到行字段车型的右侧作为车型的下级字段,下面的第二个截图是拖动后的效果,将列对应的字段名通过双击更改为项目。  

  

  

  8、通过双击车型字段,在弹出的数据透视表字段对话框中点选分类汇总下的无,然后点按确定,将该字段的分类汇总删除掉,下面的第二个截图是删除了该字段分类汇总后的显示效果,  

 

  9、车型下的各个车型对应着下级字段销售量和销售额,需要将车型居中显示这样看起来会美观一些,右键点按车型字段,在弹出的菜单中点按数据透视表选项,在弹出的菜单中勾选合并标志,然后点按确定,下面第二个截图是设置完后的效果,可以看到对应的车型已经居中显示了。 

  

  10、通过拖动单元格边缘将销售额拖动至销售量的下方,只要拖动一个其他的销售量和销售额的位置也会同步变化,多重合并计算数据计算区域数据透视表可以汇总结构相同行列顺序不一样(每个月的表中除了首列位置不允许变化,其他列的顺序可以变化,对行有同样的要求)  

  注意事项:

  1、数据透视表的多重合并计算区域要求数据表第一列是文本,其他列是数据(每个添加区域的行列数可以不一致),页字段代表不同添加到多重合并计算区域的表,可以将其拖至行字段重新布局。

  2、将月份从行字段转移到列字段时候注意与原来列字段的左右位置。

  3、数据透视表选项中的合并标志的作用是将行或者列中的上级字段居中显示。

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