日常办公[办公是一个汉语词汇，拼音是bàngōng，意思是处理公事，处理公务。]中word的使用频率高，快速排版[排版是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，使版面布局条理化的过程。]是提高办公效率的前期。今天就和大家探讨一下排版的小经验，一起来看看吧!

　　步骤

　　1、这是一篇[一篇，拼音yī piān，指一个文章的单位。]排版糟糕的文档[文档是软件开发使用和维护中的必备资料。]。

　　2、使用快捷键[快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 Windows 平台下的 Windows 键和 Mac 机上的 Meta 键等配合使用。]【 ctrl+a 】，全选文档。

　　3、选择菜单栏[菜单栏实际是一种树型结构，为软件的大多数功能提供功能入口。]上的【 格式[格式，通常指文件的格式，数据的输入输出格式，数据的传送格式。] 】——【 样式和格式 】。

　　4、点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]右边的【 清 除格式 】。

　　5、启动快捷键【 ctrl+H 】，进入替换[替换，指更替调换；倒换。]界面，点击【 高级 】。

　　6、选择特殊符号[特殊符号（Special symbols）指相对于传统或常用的符号外，使用频率较少字符且难以直接输入的符号，比如：数学符号；单位符号；制表符等。]，单击【 段落[段落简称段，是文章中最基本的单位。]符号 】。

　　7、在【 查找内容 】中输入两个^p，在【 替换为 】中输入1个^p。

　　8、点击【 全部替换 】，所有空行全部干掉。

　　9、最后进入段落编辑页面，调整段落和字体，大功告成[大功告成是一个成语，读音是dà gōng gào chéng，现指巨大工程或重要任务宣告完成。]。

　　以上就是word如何快速排版一篇糟糕的文档方法，大家尽量使用快捷键，可以大大提高办公效率!