2016年Excel如何利用快速填充功能提取合并数据

数码 2023-03-15 15:58:16 通达百科

  在Excel中进行单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]的数据提取、合并、换位、添加等处理时,你还在借助于函数、公式吗?的确,函数、公式功能强劲,用总比不用效率高。但借助于Excel 2016强大的“快速填充[填充所属现代词,指的是放进东西,做题中的空白处。]”功能,可以免函数、免公式,实现成批数据快速提取、合并、换位、添加等操作。空话少谈,还是上点实例来说话吧!

  实例1:【自动抽取】从长串零件字段中分别提取“规格”、“长度”、“数量”。

Excel2016如何利用快速填充功能提取合并数据

  实例2:【自动抽取+合并】提取姓氏和职位并合并为另一个字段。

  实例3:【自动换位】颠倒单元格中中英文字串的位置。

  实例4:【自动抽取+变换+合并】完成姓名分别加注汉语拼音,且要求首字母[本词条内容尚未完善,欢迎各位编辑词条,贡献自己的专业知识!-shouzimu]均大写。

  实例5:【自动添加】给字串中间添加分隔符[分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。]号。

  以上案例在Excel 2016版中的智能自动填充法说明:

  按照图示方案手动填充前两格或前三格的内容,回车后自动填充后续内容。

  实例6:【自动抽取+换格式】从身份证中自动提取出生年月日

  Excel 2016版智能自动填充法:

  使用Excel 2016“快速填充”,在填充之前首先对目标列的格式进行设置。打开“设置单元格格式”对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。],切换到“数字”选项卡[设置选项的模块。],选择“自定义”分类,在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”,确认之后关闭对话框。然后在目标单元格手工输入身份证号[居民身份证号码,根据〖中华人民共和国国家标准 GB 11643-1999〗中有关公民身份号码的规定,公民身份号码是特征组合码,由十七位数字本体码和一位数字校验码组成。]中的出生日期,选定需要快速填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”组合键[组合键表示2个或3个键组合在一起使用,来实现某一项功能,这样就简化了步骤。]就可以看到如图所示的效果。

  仅此而已[【解释】只有这样罢了。]吗?

  以上仅仅列举了几个最常见的自动填充案例。实际上,在表格自动填充实践中,可以用到自动填充的地方远远不止这些。只要能手动给出前3个案例(有的只需两个)的填充规则,软件便会智能地“猜出”后续的填充结果。新的环境下,丢掉老方法,工作会更高效。

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