怎么用Excel制作二级联动数据?

数码 2023-03-17 14:34:57 通达百科

  我们在网上填写地址的时候,一般都会遇到这种情况,选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向;被时尚潮流牵着鼻子走,信用卡严重透支;苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中,投资收益一塌糊涂;买来一本又一本自助类书籍,指望从中学会塑身美-xuanze]了省份[省份指中国的行政规划,我国共有34个省级行政区域,包括23个省,5个自治区,4个直辖市,2个特别行政区。]之后,后面的市区[【出处】宋·欧阳修《投时相书》:“某不佞,疲软不能强筋骨,与工人、田夫坐市区,服畎亩,为力役之劳。]选项下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]中就会自动根据选择的省份,生成这个省份的所有市区,供我们选择。那么Excel中能不能实现这种效果呢?

  无所不能的Excel当然能实现这种效果,这叫做多级联动[联动,原意是指若干个相关联的事物,一个运动或变化时,其他的也跟着运动或变化,即联合行动。]数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。],这里介绍下二级联动数据有效性的做法,举一反三,多级联动就可以照着做出来。

Excel制作二级联动数据有效性方法

  方法/步骤

  1、首先,我们在sheet2表格中,建立一个省份对应市区的数据库,如下图所示。

  后面的数据有效性会引用这里的数据。

  2、下面来新建[新建县位于东经115°31′分至116°25′,北纬28°21′10″至290°10′50″,县境狭长,东南到西北约22公里,西南至东北约长112公里。]名称[(1) 用以识别某一个体或群体(人或事物)的专门称呼这种水果的名称叫苹果(2)赢得或赠予的称号多年来林区所在地没有恰当的名称...],选择"公式"→"名称管理器[运行环境支持Winxp软件介绍Mini 管理器 是一款系统辅助工具,具有以下功能.1.可实时查看CPU、内存的运行记录,可实时查看网络的上载和下载流量.2.可查看本机操作系统的安装时间,运行天数和本次开机的时间.3.同时Mini 管理器也是一款小巧的关机软件,可定时执行系统的注销,关闭或者重启任务.本软件是国产共享软件,免费试用期为15天,15天后需要注册才能继续使用. ...]"→"新建",在新弹框中的名称中输入”省份“,引用位置,选择A1:B1区域。

  3、接下来[《接下来》是孙燕姿新专辑《未完成》中的歌曲,歌曲作词为廖莹如,作曲为李偲菘。],还是新建名称,这里是新建一个名称为"山东省[“齐鲁”一名,因于先秦齐、鲁两国。]",引用位置,选择A2:A5区域。

  4、同样的做法,新建名称”广东省[广东省,简称“粤”,省会广州,是中国**南端沿海的一个省份,位于南岭以南,南海之滨,与香港、**、广西、湖南、江西和福建接壤,与海南隔海相望。]“,选择B2:B5区域。

  5、好了,前期定义名称的准备工作就做好了。下面就开始设置数据有效性了,选择需要设置的区域,然后选择,数据→数据有效性。

  6、在新弹框中,允许下的下拉菜单中选择”序列“,在来源中输入"=省份",这里的省份就是我们上面步骤中新建的名称,在公式中可以直接引用名称。

  至此,一级有效性就建好了,接下来设置二级有效性。

  7、选择需要设置的区域,然后还是选择“数据有效性”。

  8、同样选择"序列",不过在来源中,需要输入公式=indirect($A2).

  9、确定之后,二级联动的数据有效性就建好了。

  可以看到,当A列选择山东省时,B列下拉菜单中会出现山东省的市区。

  10、当A列选择广东省市,B列下拉菜单中会出现广东省的市区。

  注意事项

  上面只是介绍了二级联动数据有效性,同样的操作,可以建立**、四级……多级数据有效性。

  以上就是Excel制作二级联动数据有效性方法图解,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

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